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　　時(shí)間管理對(duì)于我們來說是十分重要的，上帝對(duì)我們每個(gè)人都是公平的，每天都是只有24小時(shí)，所以合理安排時(shí)間，提高工作效率才能夠達(dá)到良好的時(shí)間管理效果。下面逍遙右腦小編就來告訴大家時(shí)間管理的四象限法，希望大家喜歡。

　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

　　1.會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情;

　　2.上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情;

　　3.會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。

　　4.對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)

　　1.對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

　　2.而對(duì)不重要不緊急的事情不做

　　3.平時(shí)多做重要但不緊急的事情，(因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法)

　　4.對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。

　　1、策略第一。

　　“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

　　2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。

　　若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

　　3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。

　　現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。

　　4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。

　　沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

　　5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。

　　因?yàn)槊總�(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

　　6、今日事，今日畢。

　　有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

　　7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。

　　工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

　　8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。

　　這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

　　9、善于授權(quán)。

　　善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。

　　10、要有條理與整潔的方法。

　　文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

　　11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

　　這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

　　12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。

　　完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

　　13、猴子管理。

　　就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

　　14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。

　　要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

　　15、善于利用零碎的時(shí)間。

　　這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。

　　16、“第一”勝過更好。

　　“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

　　17、記錄每天所做的每一件事。

　　個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

　　18、業(yè)余時(shí)間管理。

　　不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。