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行云流水的一日排程

行云流水的一日排程日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:589次

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　最近幾天陰雨綿綿，早上散步只能改在樓下大廳，我注意到有一位國中女生每天都會坐在沙發(fā)上面等待。原本我以為她要等校車來接，沒有想到有一天，我看到她走路上學(xué)。管理員伯伯和我說，她每天都坐在那里等住在另外一棟的同學(xué)下來，一起上學(xué)，有時(shí)候朋友晚到，她怕遲到就會先走。

　　我發(fā)現(xiàn)這位國中女生很不簡單，每天都能夠早到等同學(xué)上學(xué)，時(shí)間管理的能力很好，能夠做排程——安排自己一天的行程。這也就是我們今天的主題，做好行云流水的一日排程工作。

（1）兩種極端的狀況

　　一日排程大致上可分成很多外出行程及很多棘手問題兩種極端的狀況 考試技巧，外出行程多，大多是因?yàn)槌霾�，所以要爭取最短時(shí)間內(nèi)要多跑行程，棘手問題多則是因?yàn)闀r(shí)間不充裕，卻有許多的待辦事項(xiàng)要做。

　　外出行程多，就可以采取Sweet法則（“Stop Working on Everything Else Time”的簡稱，中文翻譯是“停止手上動(dòng)作，去做下一件事情的確實(shí)時(shí)間”），但是要注意，設(shè)定SWEET時(shí)，要考慮前一件事情的結(jié)束收尾時(shí)間及下一件事情事前準(zhǔn)備的時(shí)間，并要加上緩沖時(shí)間，這樣才能讓SWEET法則順利運(yùn)作。

　　棘手問題太多，則是需要在一定時(shí)間內(nèi)，完成大量的待辦事項(xiàng)。我自己的做法是會設(shè)定一段封閉時(shí)區(qū)，寫下這個(gè)時(shí)區(qū)內(nèi)要做的待辦事項(xiàng)，并設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器，一步步解決棘手事項(xiàng)。（實(shí)例見下）

（2）我的排程實(shí)務(wù)分享

　　我利用PDA手機(jī)、3M即可貼來管理自己一天的行程。例如我預(yù)計(jì)要12：45搭乘捷運(yùn)趕赴我下一個(gè)目的地，我就會在我的PDA手機(jī)中寫下 “SWEET12:45去搭乘捷運(yùn)”，但是鬧響時(shí)間設(shè)為12：30（見上圖）。這樣子12：30這個(gè)行動(dòng)提示跳出來時(shí)，我還有15分鐘可以結(jié)束手上的事情，準(zhǔn)備好要下一個(gè)行程要拿的東西，并有些緩沖時(shí)間，讓我可以心平氣和的趕上捷運(yùn)。一天之中，我會設(shè)定數(shù)個(gè)SWEET時(shí)間來管控自己的行程。

　　延續(xù)前例，若現(xiàn)在是早上十點(diǎn)，我就會知道我還有兩小時(shí)多可以處理各種待辦事項(xiàng)，我就會拿3M即可貼來規(guī)劃自己這段時(shí)間的時(shí)區(qū)待辦事項(xiàng)清單，配合倒數(shù)計(jì)時(shí)器，快速處理掉棘手的任務(wù)。

　　排程不大適合用記在大腦，我們的腦中可沒有辦法在12：30，有一個(gè)鬧響聲提醒我們要趕往下一個(gè)行程，有好的方法論，搭配您身邊的工具，才可以讓您從容不迫趕赴下一個(gè)行程。

（3）公事及私事可以一起處理嗎？

　　在安排一天的時(shí)間中，我覺得應(yīng)該把時(shí)間當(dāng)作整體來看待。我是一個(gè)SOHO族，一早起來就開始寫文章，寫email聯(lián)絡(luò)各種事項(xiàng)，上班時(shí)間的空檔，我也會處理一些家務(wù)，甚至接送小孩。我的時(shí)間運(yùn)用自由度較高，可以將公事及私事依照最有效率的方式來分配處理。但是對一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開始公事�！　〉�是對一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開始公事。能夠把時(shí)間視為整體，才能從中思考最有效率的規(guī)劃方式。

但是對一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開始公事。能夠把時(shí)間視為整體，才能從中思考最有效率的規(guī)劃方式。結(jié)語：

　　證嚴(yán)法師曾說“圣人與凡夫的境界，最大的差異在于圣人可以自我掌握時(shí)空。”在一天之中，想要過得有如行云流水，就要做好事前規(guī)劃的工作，掌握好自己的時(shí)間�！　∥覀兺瓿闪诵腋Ｐ袆�(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田�！　∥覀兺瓿闪诵腋Ｐ袆�(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田。

我們完成了幸福行動(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田。

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