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善用高科技可以幫助你做好，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)在這一篇文章里我們將提供更多好點子協(xié)助你

如果你常常必須將同一份文件傳真給許多人，從現(xiàn)在開始，你不必再整天站在傳真機前了，有許多方法可以使這項工作變得較容易些如果你的電腦里安裝了傳真軟件，你就可以設(shè)定在營業(yè)時間內(nèi)傳送出這些文件只要設(shè)定好傳送時間，然后安心回家，電腦自會為你效勞

軟件技術(shù)支持與：剛買了一個套裝軟件，使用起來卻不是那么一回事！懊惱得很？其實每當(dāng)購買一套新的軟件時，就應(yīng)善加利用附帶的任何技術(shù)支援，即使提供的是需付費的技術(shù)指導(dǎo)，也是非常值得投資的雖然，顧客服務(wù)專線常常忙線中，但卻值得繼續(xù)守候，因為通常技術(shù)工程師可以在電話上立刻解決你的問題有些電腦系統(tǒng)甚至可讓工程師通過網(wǎng)絡(luò)，直接進入你的電腦做修正但是在你尋求技術(shù)支援之前，還是先閱讀使用手冊吧！或是參考安裝在磁片或光碟上的說明檔，并找出該軟件設(shè)計公司的網(wǎng)址從其網(wǎng)站上，你可以閱讀到關(guān)于該產(chǎn)品的詳細說明，并從FAQs之中解決你的一些疑惑

簡報與：當(dāng)你需要以幻燈片做簡報時，不妨考慮租用或干脆買臺先進的投影機，可以把電腦上所顯示的資料投射到墻上或大熒幕，使所有與會者都能清楚看到簡報內(nèi)容在較小型的會議室尤其適用這樣做比傳統(tǒng)呆板地看著一張又一張的幻燈片要生動多了！

視你所使用的軟件而定，先進的投影機可輸出靜止與動態(tài)影像，并配合音效，不但可使簡報生色不少，也讓與會者對于你走在科技尖端留下深刻印象

文件備份與時間管理：保存?zhèn)浞�！不管你是用U盤或硬盤（包括移動硬盤），每個檔案最好是有兩份備份，而且要分開收藏其中一份應(yīng)收在與電腦所在不同的地方，以防萬一不幸電腦死機、檔案損毀，還有個備份在那兒等著你，或者更不幸地遇上失火、水災(zāi)或盜竊時，依舊“有備無患”

更新電腦軟件有經(jīng)濟實惠的方式！若你目前使用的電腦軟件版本已經(jīng)老舊，可以找找升級版大多數(shù)電腦軟件設(shè)計公司都會以較便宜價格賣給舊用戶同時別忘了！上網(wǎng)查一下，有許多公司也提供免費的升級版，或僅象征性酌收少許費用如果你正想采購一臺新電腦、打印機或是周邊設(shè)備，最好問一下朋友當(dāng)中的電腦玩家，看看他們用的是什么，從他們身上將可以獲得許多寶貴的意見除此之外 學(xué)習(xí)規(guī)律，你也應(yīng)該閱讀一些個人電腦的相關(guān)雜志這些雜志在一般書店都可以輕易找到，不一定非得到電腦銷售中心不可這些雜志中有很多各類電腦及相關(guān)產(chǎn)品的廣告、價格、軟硬件之測試與相關(guān)評論可供參考

如果你的硬盤可以容納的話，最好將電腦軟件的舊有版本也保留下來，以防萬一別人給你的資料不是以你手上現(xiàn)有的版本儲存時，你就必須使用舊版本軟件來確保資料可以百分之百兼容，而不至因版本不同流失部分資料目前有些軟件的新版本無法完全與舊版相容，也就是說你可能無法開啟以舊版本儲存的檔案，無法檢視，無法編?，甚至無法再儲存

定期整理電腦文檔與時間管理：就好比你需要定期清理你的檔案柜一樣，你也需要定期清理你的電腦文檔，尤其當(dāng)你注意到電腦硬盤的容量所剩不多時，那就是丟垃圾文檔的時候到了！如果不知道該從何著手，你可以讓電腦依文檔類型搜尋，列出該類型所有的文檔例如：使用的是個人電腦，并以Word儲存了許多文檔，你可以要求電腦將所有以.doc類別儲存的文檔，依文檔名、編輯日期、文檔大小等一一列出，便于篩選篩選時，從那些你一看就知道不再需要的文檔開始刪除，如果不記得文檔內(nèi)容，只要在該檔名上雙擊鼠標，即可開啟該檔閱讀，以決定是否保留主機中待刪除的檔案，不一定要從此煙消云散你可以考慮以光盤或硬盤建立永久的備份檔案后，再從主機中刪除

電腦診斷軟件是值得投資采購的，尤其當(dāng)你所購買的電腦未附贈此類軟件時，更應(yīng)考慮購買電腦診斷軟件可以協(xié)助你偵測軟、硬件上所產(chǎn)生的問題，而不需樣樣求人幫忙

殺毒軟件的重要性：如果你慣于使用網(wǎng)絡(luò)資源，經(jīng)常收到電子郵件，或使用他人的U盤，最好定期以有效的殺毒程序掃描電腦電腦病毒對你的電腦或網(wǎng)絡(luò)所造成的損害可以上千萬元計，不可等閑視之較好的殺毒程序每兩周或每月更新版本，一般可以從因特網(wǎng)上下載取得如果你曾遭受電腦病毒的蹂躪，就會深刻了解殺毒程序的可貴

以上是"科技助力時間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“善用高科技可以幫助你做好時間管理，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)在這一篇文章里我們將提供更多好點子協(xié)助你”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://douzifanli.com/xuexi/32423.html

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